Sammensæt den perfekte licensering til din virksomhed med CAL'er fra Wiresoft
Microsofts licensmodel for serversoftware er en kompleks og ikke altid let at forstå. For kunderne er den korrekte licensering af Exchange Server med CAL'er derfor ofte en udfordring. De følgende forklaringer giver dig et overblik over alle mulighederne for klientbaseret licensering og besvarer de hyppigst stillede spørgsmål om korrekt licensering af en Exchange Server-version med CAL'er. I Wiresofts onlineshop finder du ikke kun adgangslicenser, men også de tilsvarende serverlicenser - fra den ældre 2010- til den aktuelle 2019-version.
Ofte stillede spørgsmål om licensering af Microsoft Exchange Server med CAL'er
Exchange Server, det effektive e-mail-håndteringsprogram, kan i modsætning til andre serverprogrammer fra Microsoft kun anvendes i kombination med en serverlicens plus et variabelt antal klientadgangslicenser. Kun med begge licenser kan du bruge Exchange Server-tjenesterne.
Microsoft Outlook er ikke inkluderet i Exchange Server, som anbefales som klientsoftware til desktopapplikationen, og som du muligvis skal købe separat, hvis du ikke allerede bruger Outlook, der findes i Office-pakken.
Hvad er de særlige funktioner i licenssystemet med CAL'er?
Microsoft-licensstyring adskiller licensering af en server fra licensering af dens brugere. Her reguleres de differentierede brugsrettigheder til Exchange-serveren via såkaldte Client Access Licenses, da disse ud over serveradgangen også aktiverer de respektive tilhørende tjenester.
Forudsætningen for adgang via CAL er altid, at der er implementeret en tilsvarende serverlicens for samme software. Denne kombination kaldes normalt for Server/CAL-licensering.
Klientadgangslicensen giver således rene adgangsrettigheder i et klient/server-miljø, men kræver ikke forudgående installation af software.
Hvordan er Microsofts licensmodel for Exchange Server opbygget?
Microsoft Exchange Server-versionerne 2010 - 2019 findes hver i to udgaver: Standard og Enterprise, for hvilke der skal købes en separat serverlicens; de adskiller sig primært med hensyn til deres skalerbarhed af postkassekrav:
- Standard-udgaven giver mulighed for at administrere op til 5 postkassedatabaser - det er normalt tilstrækkeligt til små og mellemstore virksomheders behov.
- Enterprise Edition giver mulighed for at administrere op til 100 postkassedatabaser - og dækker dermed kravene i store virksomheder og organisationer.
Hvad er forskellene mellem Standard CAL'er og Enterprise CAL'er til Exchange Server?
En anden forskel mellem Exchange Server Standard og Enterprise ligger i enkelte ekstra funktioner eller i funktionsudbuddet, som f.eks. omfatter muligheden for individuelle indstillinger. Du kan dog ikke bruge disse funktioner med serverlicensen for en udgave, men kun med den respektive klientadgangslicens.
Det betyder, at du med en standard CAL i princippet også kan bruge Enterprise Edition af Exchange - men så har du kun det mindre antal postkassedatabaser til rådighed samt den begrænsede standardfunktionalitet.
Hvis du har en virksomheds-CAL, kan du bruge Standard Edition af Exchange Server med alle funktionerne i Enterprise Edition (men ikke det antal postkassedatabaser, der er tilgængelige med den). Virksomheds-CAL'en er derfor et tillæg til standard-CAL'en til Exchange.
Denne mulighed for variabel brug af adgangslicenserne til de enkelte udgaver af Exchange Server giver brugere eller virksomheder mulighed for kun at bruge de typiske funktioner og tjenester i Enterprise Edition uden den maksimale skalerbarhed af postkassedatabaserne. Mindre virksomheder eller enkeltpersoner sparer således penge på licenskøb, hvis kombinationen af en standardserverlicens og en licens til virksomhedsadgang opfylder alle deres krav.
Hvordan fungerer versionskompatibilitet af CAL'er?
Med hver CAL til en bestemt version af Exchange Server får du også ret til at bruge en ældre version af softwaren - det kaldes bagudkompatibilitet eller nedgradering. Med en licens til klientadgang til Exchange Server 2019 kan du f.eks. også bruge Exchange 2016 eller 2010, forudsat at den tilsvarende serversoftware er implementeret.
Det omvendte er ikke muligt: Hvis du f.eks. har en CAL til Exchange 2016, kan du ikke bruge den næste højere version 2019 med den - også kendt som en opgradering.
Hvilke typer CAL'er er tilgængelige for Exchange-servere?
Client Access Licence er en enkelt licens, der enten giver en bestemt bruger ret til at bruge Exchange Server - en såkaldt User CAL - eller en defineret individuel Windows-aktiveret slutenhed - en såkaldt Device CAL. Denne sondring betyder også, at det hverken er muligt at overføre brugsrettighederne til en anden bruger eller en anden slutanordning eller at ændre typen. Disse begrænsninger forhindrer uautoriserede personer i eller uden for virksomheden i at få adgang til serverdata og giver dermed ekstra beskyttelse.
Hvad er forskellen mellem bruger-CAL'er og enheds-CAL'er?
I princippet er der ingen forskel på funktionaliteten af Client Access Licence til brugere og til slutenheder, så længe begge gælder for den samme Exchange Edition. Der er dog visse forskelle i de respektive fordele, som de to CAL-typer giver. Det drejer sig primært om typen af serveradgang og antallet af brugere.
Virksomhederne kan have forskellig brug af arbejdsstationer og arbejdsgange afhængigt af afdelingen: Mens en enkelt bruger til visse opgaver regelmæssigt har adgang til Exchange Serveren, f.eks. for at sende e-mails til grupper og koordinere aftaler, og bruger helt andre enheder, deler flere medarbejdere en enkelt computer i skifteholdsarbejde eller tjekker kun uregelmæssigt deres e-mails. Nedenfor finder du en kort oversigt over fordelene ved de forskellige anvendelsesformer.
Hvad er de typiske fordele ved User CAL?
Da en brugeradgangslicens kun er bundet til en bestemt person og ikke til en bestemt slutenhed, kan denne person frit beslutte, hvor og med hvilken slutenhed han eller hun ønsker at få adgang til Exchange-serveren - forudsat at adgangen sker fra en enkelt Windows-kompatibel enhed.
Bruger-CAL'en har således en fordel i forhold til den enhedsafhængige CAL ved mobil brug, da den ikke er lokalt bundet. Så længe den licenserede bruger har adgang til internettet, kan han eller hun bruge Exchange både inden for og uden for virksomheden, f.eks. på en forretningsrejse eller på hjemmekontoret.
Hvad er de typiske fordele ved Device CAL?
Fordelene ved Device CAL som en licens, der udelukkende er enhedsrelateret, viser sig f.eks. i virksomhedsstrukturer, hvor brugen af en pc til at sende e-mails eller planlægge møder er ret sjælden eller uregelmæssig, f.eks. når en bruger næsten ingen kundekontakt har eller generelt ikke bruger en computer hele tiden.
Med Device CAL er det også helt frit for den endelige enhed at vælge, før den licenseres - forudsat at den kan udføre de nødvendige Windows-funktioner. Adgang til Exchange-serveren kan således ske enten lokalt, i virksomheden eller på farten.
Enhedsadgangslicensen er derfor den mere økonomiske licensløsning, hvis Exchange-funktionerne ikke bruges permanent af en person, så det ikke er nødvendigt at udstyre dem med en personlig CAL.
Enheds-CAL eller bruger-CAL - eller begge dele?
De forskellige CAL'er giver således enhver organisation mulighed for at tilvejebringe rettighedsstyring til Exchange Server-tjenesterne i overensstemmelse med sine behov. Det er også muligt at kombinere enheds-CAL'er og bruger-CAL'er. Det er bedst at få et overblik over den type og det antal enheds- og bruger-CAL'er, du har brug for, før du træffer en købsbeslutning. Du skal blot kontakte os for at få individuel rådgivning om brugen af Exchange Server i din virksomhed.
Alle vigtige fakta om Server/CAL-licensering til Exchange Server på et overblik
Nedenfor finder du en kort oversigt over alle de vigtige detaljer, der spiller en rolle, når du køber CAL'er til Exchange Server:
- Grundlaget er altid licenseringen af din server. Denne Exchange Server-licens omfatter adgangsrettigheder for administratorer - men kun til at administrere servertjenesterne.
- Hver medarbejder har brug for en Client Access Licence - CAL - som giver ham eller hende ret til at bruge Exchange Server-tjenesterne og -funktionerne.
- CAL'er til Enterprise Edition har et udvidet antal funktioner sammenlignet med CAL'er til Standard Edition.
- CAL'en udstedes én gang som en bruger-CAL (til en enkeltperson) eller som en enheds-CAL (til en bestemt enheds-CAL).
- CAL'er kan ikke efterfølgende overføres til andre personer eller andre terminalenheder.
- CAL-typen kan heller ikke ændres: En Device CAL kan ikke bruges som en User CAL - og omvendt.
- Det er dog muligt at kombinere begge CAL-typer for at kunne bruge Exchange Server.
- Serverlicensen og licensen for klientadgang skal have samme Exchange-version. Du kan dog bruge en CAL til en bestemt Exchange Server-version til at få adgang til en server, der er licenseret med en lavere version (op til 2010) (nedgradering).
- Det omvendte tilfælde (opgradering) er ikke muligt med CAL'er.
Hvilke Exchange Server-udgaver kan du finde CAL'er til i Wiresoft Online Shop?
Følgende oversigt viser dig, hvilke Exchange Server-udgaver du kan købe Enterprise- og Standard-CAL'er fra Wiresoft:
Køb af licens inkl. licensrådgivning til Exchange Server hos Wiresoft
Hos Wiresoft finder du alle tilsvarende CAL'er til brugere og slutenheder til Exchange Server-versionerne 2019 til 2010 samt de tilsvarende serverlicenser - og det til en særlig fordelagtig pris! Alle CAL'er er også tilgængelige som særligt praktiske enkeltlicenser, så du kan dække dit behov for Exchange Server-adgangslicenser på en skræddersyet og samtidig økonomisk måde.
Med alle vores softwareprodukter får du en lavere pris end den normale detailpris for Microsoft-software. På den måde giver vi dig prisfordelen ved ubrugte CAL'er fra europæiske virksomheder videre til dig. De adgangslicenser, der tilbydes i Wiresoft Shop, er fuldt funktionsdygtige originale Microsoft-programmer og adgangslicenser, som du kan bruge uden nogen begrænsninger. Når du køber software hos Wiresoft, løber du ingen risiko og kan også drage fordel af vores kompetente rådgivning om CAL'er og andre spørgsmål. Du skal blot kontakte os via telefon, e-mail eller chat.
